Toimihenkilöiden tehtävät

Kerhotalovastaava

Kerhotalon avaaminen kauden alussa ja sulkeminen kauden lopussa
- Alku- ja loppusiivouksen järjestäminen
- Kauden lopussa jääkaapin ja pakastimen tyhjennys

Kerhotalon vuokraus
- Varaukset, sopimusten teko ja laskutus
- Tilojen esittely ja opastus (koneet, siivoustarvikkeet, liinat, matot, lippu, yksityistilaisuus-kyltit)
- Avaimien luovutus ja palautus
- Jääkaapin tyhjennys vuokraajan käyttöön
- Salin pöytien ja tuolien järjestely tilaisuutta varten
- Tilaisuuden jälkeen tilojen tarkistus ja siivouksen viimeistely

Salin järjestely
- Tuolien järjestely kevät- ja syyskokouksiin
- Tuolien ja pöytien järjestely yhdistyksen tilaisuuksiin

Kerhotalon talkootoiminta
- Keittiöringin yhteyshenkilönä toimiminen
- Talkoiden suunnittelu, ilmoittelu ja kokoon kutsuminen
- Töiden jakaminen (ruuanlaitto, leipominen, tarjoilut ja tarjoilijat yhteisiin tilaisuuksiin, siivous ja tiskaus)
- Tilaisuuksien jälkeen tilojen tarkistus ja siivouksen viimeistely

Kerhotalon tarvikkeiden hankkiminen
- Elintarvikkeiden ym. tarvikkeiden hankkiminen yhdistyksen tilaisuuksiin ja talkoisiin
- Siivoustarvikkeiden, WC-papereiden ym. hankkiminen ja jakaminen siivoojille. Säilytystilan puutteen vuoksi koko kesän hankintoja ei voida tehdä yhdellä kertaa kauden alussa.

Pyykinpesu
- Pöytäliinojen, pyyhkeiden ja luutujen pesu

Rahaliikenne
- Kustannusten seuranta ja tarjousten hyödyntäminen hankinnoissa
- Pankkikortin käyttö
- Käteiskassan lasku ja tilitys
- Kuittien toimitus ja yhteydenpito taloudenhoitajaan